Rekisterinpitäjä
Ville Kippasto
ville.kippasto@gmail.com
Tapahtuman ilmoittautumistiedot
Ilmoittajan nimi, sähköposti ja puhelinnumero, seurueen koko sekä osallistujien nimet kerätään paikkojen varaamiseen, tapahtuman järjestämiseen ja tapahtumaa koskevaan yhteydenpitoon. Kommentti on vapaaehtoinen. Älä anna kommentissa arkaluonteisia tietoja. Ilmoita seurueesi jäsenille heidän tietojensa antamisesta.
Vapaaehtoinen kutsu vuodelle 2027
Voit antaa erillisen suostumuksen yhden vuoden 2027 piknikkutsun lähettämiseen sähköpostitse. Suostumusta ei ole valittu valmiiksi, eikä se ole osallistumisen ehto. Kutsulistalle tallennetaan vain ilmoittajan sähköpostiosoite sekä suostumuksen ajankohta ja sanamuoto. Muiden osallistujien tietoja ei käytetä kutsuihin.
Kutsulistan tiedot säilytetään vuoden 2027 kutsun lähettämiseen asti. Voit peruuttaa luvan milloin tahansa lähettämällä pyynnön osoitteeseen ville.kippasto@gmail.com. Luvan peruuttaminen ei vaikuta tätä ennen tehtyyn käsittelyyn eikä tämän vuoden varaukseesi. Tapahtumavarauksen peruminen ei itsessään peru erillistä kutsulupaa.
Oma ilmoittautuminen ja tietojen suojaaminen
Osallistujalista ja yhteystiedot näkyvät vain kirjautuneelle ylläpitäjälle. Sivustolla ei ole yleistä peruutuslomaketta tai nimellä tai sähköpostilla toimivaa varaushakua. Oman seurueen voi perua vain salaisen henkilökohtaisen peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä järjestäjään. Linkin saanut voi perua varauksen, joten pidä se yksityisenä.
Palveluntarjoajat
Tietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun seuraavissa palveluissa:
- Kalliodata: palvelin, jolla sivusto, ilmoittautumistietokanta ja sen varmuuskopiot sijaitsevat.
- Cloudflare: verkkotunnuksen nimipalvelu ja sivuston liikenteen välitys ja suojaus. Sivuston liikenne kulkee Cloudflaren kautta, joten se käsittelee esimerkiksi IP-osoitteita ja lomakkeiden sisältöä siirron aikana.
- Resend: ilmoittautumis- ja peruutusvahvistusten lähettäminen sähköpostitse. Resend käsittelee vastaanottajan sähköpostiosoitetta ja viestin sisältöä, johon kuuluvat nimet, seurueen koko ja henkilökohtainen peruutuslinkki. Viestit lähetetään EU:n alueelta (Irlanti).
Cloudflare ja Resend ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä, joten tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella niiden tietosuoja- ja sopimusehtojen mukaisesti. Sivusto ei käytä analytiikka- tai mainospalveluja.
Eväste
Sivusto käyttää välttämätöntä istuntoevästettä lomakkeiden suojaamiseen, oman vahvistuksen näyttämiseen ja ylläpidon kirjautumiseen. Se vanhenee neljän tunnin käyttämättömyyden jälkeen. Sivusto ei käytä ulkoista analytiikkaa.
Tietojasi koskevat pyynnöt
Voit pyytää tietojesi tarkastamista, oikaisua tai poistamista sekä kutsuluvan peruuttamista rekisterinpitäjältä. Tietosuojaa koskevan asian voi saattaa myös tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi.